Accueil et hall d’entrée
Bienvenue aux visiteurs, présentation de l’entreprise, coordonnées et indications pour se repérer.
À qui s’adresse ScreenSoft
Des entreprises qui restent informées.
Actualités de l’entreprise, consignes pratiques, bilans de résultats et informations pour les visiteurs : des contenus clairs, là où chacun en a besoin. ScreenSoft réunit les écrans de vos espaces et de vos établissements dans un seul système. Vous gérez le contenu à distance et l’adaptez au lieu, à l’heure et au public.
En pratique
Ce que le système permet
Actualités et annonces de l’entreprise
Affichez les messages de la direction, les changements d’organisation, les invitations et les dates importantes. Adaptez le contenu aux employés de chaque espace ou établissement.
Consignes de fonctionnement et de sécurité
Rappelez les règles de circulation dans le bâtiment, les restrictions de fonctionnement et les consignes de sécurité. Les écrans peuvent compléter les autres moyens d’information.
Résultats et tableaux de bord KPI
Affichez les indicateurs et les bilans sélectionnés dans un format adapté aux écrans. Les mises à jour automatiques dépendent de la source de données disponible et de sa configuration.
Informations pour les visiteurs
Accueillez les visiteurs, présentez l’entreprise et affichez les coordonnées utiles, le programme de la visite ou des indications pour se repérer.
Programme et informations près des salles de réunion
Affichez les ordres du jour et les informations sur l’utilisation des salles. Une éventuelle récupération des données du calendrier ou des réservations dépend de la source disponible et de la solution retenue.
Informations sur écran tactile et QR codes
Sur un écran tactile, le visiteur peut ouvrir des informations détaillées. Un QR code lui permet de poursuivre sur une page associée depuis son téléphone.
Contenu du web et des sources disponibles
Associez vos annonces aux informations provenant du web, de flux RSS ou d’autres sources disponibles. L’étendue de la récupération automatique dépend de la source et de sa configuration.
Gestion des établissements et des droits d’accès
Gérez les écrans depuis un seul endroit, programmez le contenu et définissez qui peut publier pour chaque équipe ou établissement. Suivez également l’état des appareils.
Sur les écrans, affichez uniquement des informations destinées aux personnes qui peuvent les voir.
Pour l’entreprise et ses visiteurs
Un seul système. Des informations pour toute l’entreprise.
Des annonces par e-mail, des consignes pratiques sur un panneau et une présentation pour les visiteurs à l’accueil. Les informations sont dispersées et chaque changement nécessite des mises à jour à plusieurs endroits.
ScreenSoft permet de préparer le contenu dans un seul système et de le publier sur les écrans choisis. Vous pouvez diffuser les messages communs dans toute l’entreprise et adapter les informations locales à un établissement, un espace ou une équipe.
Exemple d’utilisation
ScreenSoft au quotidien dans l’entreprise
À l’accueil, un écran souhaite la bienvenue aux visiteurs et présente l’entreprise. Dans les espaces communs, les employés peuvent voir les annonces à jour et les événements à venir. Un autre établissement affiche le même message de l’entreprise, complété par des informations locales.
Où ScreenSoft peut être utile
Couloirs et espaces près des ascenseurs
Annonces à jour, dates importantes et changements de fonctionnement.
Cantine et espaces de détente
Actualités internes, événements de l’entreprise et menu, s’il est disponible.
Espaces près des salles de réunion
Ordres du jour et informations sur l’utilisation des différentes salles.
Espaces d’exploitation et de production
Consignes, annonces et bilans adaptés à l’équipe concernée.
Plusieurs établissements
Messages communs de l’entreprise complétés par le contenu local de chaque établissement.
Exemples d’utilisation à titre illustratif. Adaptez le contenu et l’emplacement des écrans au fonctionnement de votre entreprise.
Ce qui change
Les bénéfices pour votre entreprise
- Des informations plus proches des employés – Les messages importants peuvent aussi être vus par les personnes qui ne consultent pas régulièrement leur e-mail professionnel pendant le travail.
- Moins de mises à jour répétées – Vous modifiez les informations communes dans un seul système et les publiez sur les écrans choisis.
- Une communication cohérente entre établissements – Les messages de l’entreprise reposent sur une base commune, tandis que le contenu local correspond au fonctionnement de chaque établissement.
- Des informations plus claires pour les visiteurs – Ils trouvent les coordonnées, les indications pour se repérer et la présentation de l’entreprise dès leur arrivée.
- Une répartition plus claire du travail de publication – Vous pouvez confier la préparation du contenu aux différentes équipes et leur attribuer les droits adaptés.
Montrez-nous comment votre entreprise communique.
Dites-nous qui vous devez informer, où seront installés les écrans et qui préparera le contenu. Nous vous présenterons les possibilités pour votre entreprise, d’un écran à l’accueil à un réseau d’établissements.