Receção e átrio de entrada
Boas-vindas aos visitantes, apresentação da empresa, contactos e indicações de orientação.
A quem se destina
Empresas que se mantêm informadas.
Notícias da empresa, instruções de funcionamento, resumos de resultados e informações para visitantes, apresentados de forma clara onde são necessários. O ScreenSoft reúne os ecrãs dos seus espaços e unidades num único sistema. Faça a gestão dos conteúdos à distância e adapte-os ao local, à hora e ao público.
Na prática
O que permite fazer
Notícias e avisos da empresa
Apresente mensagens da direção, alterações de organização, convites e datas importantes. Adapte os conteúdos aos funcionários de cada espaço ou unidade.
Instruções de funcionamento e segurança
Recorde as regras de circulação no edifício, as restrições de funcionamento e as instruções de segurança. Os ecrãs podem complementar outros meios de informação.
Resultados e resumos de KPI
Apresente os indicadores e resumos selecionados num formato adequado aos ecrãs. As atualizações automáticas dependem da fonte de dados disponível e da sua configuração.
Informações para visitantes
Dê as boas-vindas, apresente a empresa e mostre contactos, o programa da visita ou indicações de orientação.
Programa e informações junto às salas de reuniões
Apresente as ordens de trabalhos e informações sobre a utilização da sala. A eventual obtenção de dados do calendário ou das reservas depende da fonte disponível e da solução concreta.
Informação em ecrãs táteis e códigos QR
Num ecrã tátil, o visitante pode abrir informações detalhadas. Um código QR permite-lhe continuar numa página relacionada a partir do seu telefone.
Conteúdos da web e de fontes disponíveis
Combine os seus avisos com informações da web, de RSS ou de outras fontes disponíveis. O alcance do carregamento automático depende da fonte e da sua configuração.
Gestão de unidades e permissões
Faça a gestão dos ecrãs a partir de um único local, programe os conteúdos e defina quem pode publicar em nome de cada equipa ou unidade. Acompanhe também o estado dos dispositivos.
Nos ecrãs, apresente apenas informações destinadas às pessoas que as podem ver.
Para a empresa e os seus visitantes
Um sistema. Informações para toda a empresa.
Avisos por e-mail, instruções de funcionamento num placard e uma apresentação para visitantes na receção. A informação está dispersa e cada alteração exige atualizações em vários locais.
O ScreenSoft permite preparar conteúdos num único sistema e publicá-los nos ecrãs selecionados. Pode apresentar mensagens comuns em toda a empresa e adaptar a informação local a uma unidade, espaço ou equipa específicos.
Exemplo de utilização
O ScreenSoft no dia a dia da empresa
Na receção, um ecrã dá as boas-vindas aos visitantes e apresenta a empresa. Nos espaços comuns, os funcionários podem ver avisos atualizados e eventos próximos. Noutra unidade, é apresentada a mesma mensagem da empresa, complementada com informações locais.
Onde o ScreenSoft pode ajudar
Corredores e espaços junto aos elevadores
Avisos atualizados, datas importantes e alterações de funcionamento.
Cantina e espaços de descanso
Notícias internas, eventos da empresa e ementa, se estiver disponível.
Espaços junto às salas de reuniões
Ordens de trabalhos e informações sobre a utilização de cada sala.
Espaços operacionais e de produção
Instruções, avisos e resumos adequados à equipa em causa.
Várias unidades
Mensagens comuns da empresa complementadas com os conteúdos locais de cada unidade.
Exemplos ilustrativos de utilização. Adapte os conteúdos e a localização dos ecrãs ao funcionamento da sua empresa.
O que muda
O que a sua empresa ganha
- Informação mais próxima dos funcionários – As mensagens importantes também podem chegar a quem não consulta regularmente o e-mail profissional durante o trabalho.
- Menos atualizações repetidas – Edite as informações comuns num único sistema e publique-as nos ecrãs selecionados.
- Comunicação coerente entre unidades – As mensagens da empresa têm uma base comum e os conteúdos locais correspondem ao funcionamento de cada unidade.
- Informações mais claras para visitantes – Encontram contactos, indicações de orientação e uma apresentação da empresa logo à chegada.
- Uma divisão mais clara do trabalho de publicação – Pode confiar a preparação dos conteúdos a cada equipa e atribuir-lhe as permissões adequadas.
Mostre-nos como a sua empresa comunica.
Diga-nos quem precisa de informar, onde serão colocados os ecrãs e quem irá preparar os conteúdos. Mostrar-lhe-emos as possibilidades para a sua empresa, desde um ecrã na receção até uma rede de unidades.