Recepcia a vstupná hala
Privítanie návštev, predstavenie firmy, kontakty a orientačné informácie.
Pre koho je určený
Firmy, ktoré majú prehľad.
Firemné novinky, prevádzkové pokyny, prehľady výsledkov aj informácie pre návštevníkov prehľadne tam, kde ich ľudia potrebujú. ScreenSoft prepojí obrazovky vo vašich priestoroch a pobočkách do jedného systému. Obsah spravujete na diaľku a prispôsobíte miestu, času aj cieľovej skupine.
V praxi
Čo umožňuje
Firemné novinky a oznamy
Zobrazujte správy vedenia, organizačné zmeny, pozvánky a dôležité termíny. Obsah prispôsobte zamestnancom v jednotlivých priestoroch alebo pobočkách.
Prevádzkové a bezpečnostné pokyny
Pripomínajte pravidlá pohybu v budove, prevádzkové obmedzenia a bezpečnostné pokyny. Obrazovky môžu doplniť ostatné spôsoby informovania.
Výsledky a prehľady KPI
Zobrazujte vybrané ukazovatele a prehľady vo formáte vhodnom pre obrazovku. Automatické aktualizácie závisia od dostupného dátového zdroja a jeho nastavenia.
Informácie pre návštevníkov
Privítajte prichádzajúcich, predstavte firmu a zobrazte kontakty, program návštevy alebo orientačné informácie.
Program a informácie pri zasadacích miestnostiach
Zobrazujte program rokovaní a informácie o využití miestnosti. Prípadné preberanie kalendára alebo rezervácií závisí od dostupného zdroja a konkrétneho riešenia.
Informácie na dotykovej obrazovke a QR kódy
Na dotykovej obrazovke si návštevník môže otvoriť podrobnosti. Pomocou QR kódu môže pokračovať na súvisiacej stránke vo svojom telefóne.
Obsah z webu a dostupných zdrojov
Kombinujte vlastné oznamy s informáciami z webu, RSS alebo ďalších dostupných zdrojov. Rozsah automatického načítavania závisí od zdroja a jeho nastavenia.
Správa pobočiek a oprávnenia
Spravujte obrazovky z jedného miesta, plánujte obsah a určte, kto smie publikovať za jednotlivé tímy alebo pobočky. Sledujte aj stav zariadení.
Na obrazovkách zobrazujte iba informácie určené ľuďom, ktorí ich môžu vidieť.
Pre firmu aj jej návštevníkov
Jeden systém. Informácie pre celú firmu.
Oznamy v e-maile, prevádzkové pokyny na nástenke a prezentácia pre návštevy na recepcii. Informácie sú rozptýlené a pri každej zmene treba upraviť viacero miest.
ScreenSoft umožňuje pripraviť obsah v jednom systéme a publikovať ho na vybrané obrazovky. Spoločné oznamy môžete zobraziť naprieč firmou, zatiaľ čo miestne informácie prispôsobíte konkrétnej pobočke, priestoru alebo tímu.
Príklad využitia
ScreenSoft vo firemnej praxi
Na recepcii obrazovka privíta návštevu a predstaví firmu. V spoločných priestoroch môžu zamestnanci vidieť aktuálne oznamy a pripravované podujatia. Na inej pobočke sa zobrazí rovnaká firemná správa doplnená o miestne informácie.
Kde všade ScreenSoft pomáha
Chodby a priestory pri výťahoch
Aktuálne oznamy, dôležité termíny a prevádzkové zmeny.
Jedáleň a oddychové priestory
Interné novinky, firemné podujatia a jedálny lístok, ak je k dispozícii.
Priestory pri zasadacích miestnostiach
Program rokovaní a informácie o využití jednotlivých miestností.
Prevádzkové a výrobné priestory
Pokyny, oznamy a vhodné prehľady určené príslušnému tímu.
Viac pobočiek
Spoločné firemné správy doplnené o miestny obsah jednotlivých pobočiek.
Ilustračné príklady využitia. Konkrétny obsah a umiestnenie obrazoviek prispôsobíte prevádzke svojej firmy.
Čo sa zmení
Čo získa vaša firma
- Informácie bližšie k zamestnancom – Dôležité oznamy môžu vidieť aj ľudia, ktorí počas práce pravidelne nesledujú firemný e-mail.
- Menej opakovaných aktualizácií – Spoločné informácie upravujete v jednom systéme a publikujete na vybrané obrazovky.
- Jednotná komunikácia naprieč pobočkami – Firemné oznamy majú spoločný základ, miestny obsah zodpovedá konkrétnej prevádzke.
- Prehľadnejšie informácie pre návštevníkov – Kontakty, orientačné pokyny a predstavenie firmy nájdu priamo pri príchode.
- Jasnejšie rozdelenie publikačnej práce – Jednotlivým tímom môžete zveriť prípravu obsahu a nastaviť zodpovedajúce oprávnenia.
Ukážte nám, ako vaša firma komunikuje.
Napíšte nám, koho potrebujete informovať, kde budú obrazovky umiestnené a kto bude pripravovať obsah. Ukážeme vám možnosti pre vašu firmu, od jednej obrazovky na recepcii až po sieť pobočiek.