Empfang und Eingangshalle
Begrüßung von Besuchern, Unternehmensvorstellung, Kontaktdaten und Orientierungshilfen.
Für wen es geeignet ist
Unternehmen, die den Überblick behalten.
Unternehmensnachrichten, Betriebshinweise, Ergebnisübersichten und Besucherinformationen – übersichtlich dort, wo Menschen sie brauchen. ScreenSoft verbindet die Bildschirme in Ihren Räumlichkeiten und Niederlassungen zu einem System. Sie verwalten Inhalte aus der Ferne und passen sie an Ort, Zeit und Zielgruppe an.
In der Praxis
Was das System ermöglicht
Unternehmensnachrichten und Mitteilungen
Zeigen Sie Nachrichten der Geschäftsleitung, organisatorische Änderungen, Einladungen und wichtige Termine an. Stimmen Sie die Inhalte auf Mitarbeitende in einzelnen Bereichen oder Niederlassungen ab.
Betriebs- und Sicherheitshinweise
Erinnern Sie an Regeln zur Bewegung im Gebäude, betriebliche Einschränkungen und Sicherheitshinweise. Bildschirme können andere Informationswege ergänzen.
Ergebnisse und KPI-Übersichten
Zeigen Sie ausgewählte Kennzahlen und Übersichten in einem für Bildschirme geeigneten Format an. Automatische Aktualisierungen hängen von der verfügbaren Datenquelle und deren Konfiguration ab.
Besucherinformationen
Begrüßen Sie Besucher, stellen Sie das Unternehmen vor und zeigen Sie Kontaktdaten, ein Besuchsprogramm oder Orientierungshilfen an.
Programm und Informationen an Besprechungsräumen
Zeigen Sie Besprechungsagenden und Informationen zur Raumnutzung an. Eine mögliche Übernahme von Kalender- oder Buchungsdaten hängt von der verfügbaren Quelle und der konkreten Lösung ab.
Touchscreen-Informationen und QR-Codes
Auf einem Touchscreen können Besucher weitere Details öffnen. Über einen QR-Code können sie eine zugehörige Seite auf ihrem Smartphone aufrufen.
Inhalte von Webseiten und verfügbaren Quellen
Kombinieren Sie eigene Mitteilungen mit Informationen von Webseiten, aus RSS oder aus anderen verfügbaren Quellen. Der Umfang des automatischen Abrufs hängt von der Quelle und deren Konfiguration ab.
Verwaltung von Niederlassungen und Berechtigungen
Verwalten Sie Bildschirme zentral, planen Sie Inhalte und legen Sie fest, wer für einzelne Teams oder Niederlassungen veröffentlichen darf. Behalten Sie auch den Gerätestatus im Blick.
Zeigen Sie auf Bildschirmen nur Informationen, die für die Menschen bestimmt sind, die sie sehen können.
Für das Unternehmen und seine Besucher
Ein System. Informationen für das ganze Unternehmen.
Mitteilungen per E-Mail, Betriebshinweise an der Pinnwand und eine Präsentation für Besucher am Empfang. Informationen sind verstreut, und bei jeder Änderung müssen mehrere Stellen aktualisiert werden.
Mit ScreenSoft bereiten Sie Inhalte in einem System vor und veröffentlichen sie auf ausgewählten Bildschirmen. Gemeinsame Mitteilungen können Sie im gesamten Unternehmen anzeigen, während Sie lokale Informationen an eine bestimmte Niederlassung, einen Bereich oder ein Team anpassen.
Anwendungsbeispiel
ScreenSoft im Unternehmensalltag
Am Empfang begrüßt ein Bildschirm Besucher und stellt das Unternehmen vor. In Gemeinschaftsbereichen können Mitarbeitende aktuelle Mitteilungen und bevorstehende Veranstaltungen sehen. In einer anderen Niederlassung erscheint dieselbe Unternehmensnachricht, ergänzt um lokale Informationen.
Wo ScreenSoft unterstützt
Flure und Aufzugsbereiche
Aktuelle Mitteilungen, wichtige Termine und betriebliche Änderungen.
Kantine und Pausenbereiche
Interne Nachrichten, Unternehmensveranstaltungen und ein Speiseplan, sofern verfügbar.
Bereiche an Besprechungsräumen
Besprechungsagenden und Informationen zur Nutzung einzelner Räume.
Betriebs- und Produktionsbereiche
Anweisungen, Mitteilungen und geeignete Übersichten für das zuständige Team.
Mehrere Niederlassungen
Gemeinsame Unternehmensnachrichten, ergänzt um lokale Inhalte der einzelnen Niederlassungen.
Illustrative Anwendungsbeispiele. Passen Sie die konkreten Inhalte und Bildschirmstandorte an den Betrieb Ihres Unternehmens an.
Was sich verändert
Was Ihr Unternehmen gewinnt
- Informationen näher an den Mitarbeitenden – Wichtige Mitteilungen können auch Menschen sehen, die während der Arbeit nicht regelmäßig ihre geschäftlichen E-Mails lesen.
- Weniger wiederholte Aktualisierungen – Gemeinsame Informationen bearbeiten Sie in einem System und veröffentlichen sie auf ausgewählten Bildschirmen.
- Einheitliche Kommunikation über Niederlassungen hinweg – Unternehmensmitteilungen haben eine gemeinsame Grundlage, während lokale Inhalte den jeweiligen Betrieb widerspiegeln.
- Übersichtlichere Informationen für Besucher – Kontaktdaten, Orientierungshilfen und eine Unternehmensvorstellung finden sie direkt bei ihrer Ankunft.
- Klarere Aufgabenverteilung beim Veröffentlichen – Sie können einzelnen Teams die Inhaltsvorbereitung übertragen und passende Berechtigungen zuweisen.
Zeigen Sie uns, wie Ihr Unternehmen kommuniziert.
Schreiben Sie uns, wen Sie informieren möchten, wo die Bildschirme stehen werden und wer die Inhalte vorbereiten wird. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten für Ihr Unternehmen, von einem Bildschirm am Empfang bis zu einem Netzwerk von Niederlassungen.