Reception e atrio d’ingresso
Accoglienza dei visitatori, presentazione dell’azienda, contatti e indicazioni per orientarsi.
A chi è rivolto
Aziende che restano informate.
Novità aziendali, indicazioni operative, riepiloghi dei risultati e informazioni per i visitatori, presentati con chiarezza dove servono. ScreenSoft riunisce gli schermi dei tuoi spazi e delle tue sedi in un unico sistema. Gestisci i contenuti a distanza e adattali al luogo, all’orario e al pubblico.
In pratica
Cosa permette di fare
Novità e avvisi aziendali
Mostra messaggi della direzione, cambiamenti organizzativi, inviti e date importanti. Adatta i contenuti ai dipendenti dei singoli spazi o delle sedi.
Indicazioni operative e di sicurezza
Ricorda le regole di circolazione nell’edificio, le limitazioni operative e le indicazioni di sicurezza. Gli schermi possono affiancare gli altri mezzi di informazione.
Risultati e riepiloghi dei KPI
Mostra indicatori e riepiloghi selezionati in un formato adatto agli schermi. Gli aggiornamenti automatici dipendono dalla fonte di dati disponibile e dalla sua configurazione.
Informazioni per i visitatori
Accogli chi arriva, presenta l’azienda e mostra contatti, il programma della visita o indicazioni per orientarsi.
Programma e informazioni presso le sale riunioni
Mostra gli ordini del giorno e le informazioni sull’utilizzo della sala. L’eventuale acquisizione di dati dal calendario o dalle prenotazioni dipende dalla fonte disponibile e dalla soluzione specifica.
Informazioni su schermi touch e codici QR
Su uno schermo touch, il visitatore può aprire i dettagli. Con un codice QR può proseguire su una pagina collegata dal proprio telefono.
Contenuti dal web e da fonti disponibili
Combina i tuoi avvisi con informazioni dal web, da RSS o da altre fonti disponibili. La portata del caricamento automatico dipende dalla fonte e dalla sua configurazione.
Gestione delle sedi e autorizzazioni
Gestisci gli schermi da un unico punto, programma i contenuti e stabilisci chi può pubblicare per i singoli gruppi di lavoro o le sedi. Monitora anche lo stato dei dispositivi.
Sugli schermi mostra solo informazioni destinate alle persone che possono vederle.
Per l’azienda e i suoi visitatori
Un solo sistema. Informazioni per tutta l’azienda.
Avvisi nelle e-mail, indicazioni operative in bacheca e una presentazione per i visitatori alla reception. Le informazioni sono sparse e ogni cambiamento richiede aggiornamenti in più punti.
ScreenSoft permette di preparare i contenuti in un unico sistema e pubblicarli sugli schermi selezionati. Puoi mostrare comunicazioni comuni in tutta l’azienda e adattare le informazioni locali a una sede, uno spazio o un gruppo di lavoro specifico.
Esempio di utilizzo
ScreenSoft nella vita aziendale
Alla reception, uno schermo accoglie i visitatori e presenta l’azienda. Negli spazi comuni, i dipendenti possono vedere gli avvisi aggiornati e gli eventi in programma. In un’altra sede viene mostrato lo stesso messaggio aziendale, integrato con informazioni locali.
Dove ScreenSoft può essere utile
Corridoi e spazi vicino agli ascensori
Avvisi aggiornati, date importanti e variazioni operative.
Mensa e spazi per le pause
Novità interne, eventi aziendali e menu, se disponibile.
Spazi presso le sale riunioni
Ordini del giorno e informazioni sull’utilizzo delle singole sale.
Spazi operativi e produttivi
Indicazioni, avvisi e riepiloghi adatti al gruppo di lavoro interessato.
Più sedi
Messaggi aziendali comuni integrati con i contenuti locali delle singole sedi.
Esempi illustrativi di utilizzo. Adatta i contenuti e la posizione degli schermi al funzionamento della tua azienda.
Cosa cambia
I vantaggi per la tua azienda
- Informazioni più vicine ai dipendenti – I messaggi importanti possono raggiungere anche chi non controlla regolarmente l’e-mail aziendale durante il lavoro.
- Meno aggiornamenti ripetuti – Modifichi le informazioni comuni in un unico sistema e le pubblichi sugli schermi selezionati.
- Comunicazione coerente tra le sedi – I messaggi aziendali hanno una base comune, mentre i contenuti locali rispecchiano il funzionamento di ciascuna sede.
- Informazioni più chiare per i visitatori – Trovano contatti, indicazioni per orientarsi e una presentazione dell’azienda fin dal loro arrivo.
- Una suddivisione più chiara del lavoro di pubblicazione – Puoi affidare la preparazione dei contenuti ai singoli gruppi di lavoro e assegnare le autorizzazioni appropriate.
Mostraci come comunica la tua azienda.
Scrivici chi devi informare, dove saranno collocati gli schermi e chi preparerà i contenuti. Ti mostreremo le possibilità per la tua azienda, da uno schermo alla reception a una rete di sedi.