Recepce a vstupní hala
Přivítání návštěv, představení firmy, kontakty a orientační informace.
Pro koho to je
Firmy, které
mají přehled.
Firemní novinky, provozní pokyny, přehledy výsledků i informace pro návštěvníky přehledně tam, kde je lidé potřebují. ScreenSoft propojí obrazovky ve vašich prostorách a pobočkách do jednoho systému. Obsah spravujete na dálku a přizpůsobíte místu, času i cílové skupině.
V praxi
Co to umí
Firemní novinky a oznámení
Zobrazujte zprávy vedení, organizační změny, pozvánky a důležité termíny. Obsah přizpůsobte zaměstnancům v jednotlivých prostorách nebo pobočkách.
Provozní a bezpečnostní pokyny
Připomínejte pravidla pohybu v budově, provozní omezení a bezpečnostní pokyny. Obrazovky mohou doplnit ostatní způsoby informování.
Výsledky a přehledy KPI
Zobrazujte vybrané ukazatele a přehledy ve formátu vhodném pro obrazovku. Automatické aktualizace závisejí na dostupném datovém zdroji a jeho nastavení.
Informace pro návštěvníky
Přivítejte příchozí, představte firmu a zobrazte kontakty, program návštěvy nebo orientační informace.
Program a informace u zasedacích místností
Zobrazujte program jednání a informace o využití místnosti. Případné přebírání kalendáře nebo rezervací závisí na dostupném zdroji a konkrétním řešení.
Informace na dotykové obrazovce a QR kódy
Na dotykové obrazovce může návštěvník otevřít podrobnosti. Pomocí QR kódu může pokračovat na související stránce ve svém telefonu.
Obsah z webu a dostupných zdrojů
Kombinujte vlastní oznámení s informacemi z webu, RSS nebo dalších dostupných zdrojů. Rozsah automatického načítání závisí na zdroji a jeho nastavení.
Správa poboček a oprávnění
Spravujte obrazovky z jednoho místa, plánujte obsah a určete, kdo smí publikovat za jednotlivé týmy nebo pobočky. Sledujte také stav zařízení.
Na obrazovkách zobrazujte pouze informace určené lidem, kteří je mohou vidět.
Pro firmu i její návštěvníky
Jeden systém. Informace pro celou firmu.
Oznámení v e-mailu, provozní pokyny na nástěnce a prezentace pro návštěvy na recepci. Informace jsou rozptýlené a při každé změně je potřeba upravit několik míst.
ScreenSoft umožňuje připravit obsah v jednom systému a publikovat ho na vybrané obrazovky. Společná sdělení můžete zobrazit napříč firmou, zatímco místní informace přizpůsobíte konkrétní pobočce, prostoru nebo týmu.
Příklad využití
ScreenSoft ve firemní praxi
Na recepci obrazovka přivítá návštěvu a představí firmu. Ve společných prostorách mohou zaměstnanci vidět aktuální oznámení a připravované akce. Na jiné pobočce se zobrazí stejná firemní zpráva doplněná o místní informace.
Kde všude ScreenSoft pomáhá
Chodby a prostory u výtahů
Aktuální oznámení, důležité termíny a provozní změny.
Jídelna a odpočinkové prostory
Interní novinky, firemní akce a jídelníček, pokud je k dispozici.
Prostory u zasedacích místností
Program jednání a informace o využití jednotlivých místností.
Provozní a výrobní prostory
Pokyny, oznámení a vhodné přehledy určené příslušnému týmu.
Více poboček
Společné firemní zprávy doplněné o místní obsah jednotlivých poboček.
Ilustrační příklady využití. Konkrétní obsah a umístění obrazovek přizpůsobíte provozu své firmy.
Co to změní
Co získá vaše firma
- Informace blíž zaměstnancům – Důležitá sdělení mohou vidět i lidé, kteří během práce pravidelně nesledují firemní e-mail.
- Méně opakovaných aktualizací – Společné informace upravujete v jednom systému a publikujete na vybrané obrazovky.
- Jednotná komunikace napříč pobočkami – Firemní sdělení mají společný základ, místní obsah odpovídá konkrétnímu provozu.
- Přehlednější informace pro návštěvníky – Kontakty, orientační pokyny a představení firmy najdou přímo při příchodu.
- Jasnější rozdělení publikační práce – Jednotlivým týmům můžete svěřit přípravu obsahu a nastavit odpovídající oprávnění.
Ukažte nám, jak vaše firma komunikuje.
Napište nám, koho potřebujete informovat, kde budou obrazovky umístěné a kdo bude připravovat obsah. Ukážeme vám možnosti pro vaši firmu, od jedné obrazovky na recepci až po síť poboček.