Рецепция и входно фоайе
Посрещане на посетители, представяне на фирмата, контакти и указания за ориентиране.
За кого е
Фирми, в които информацията достига до хората.
Фирмени новини, практически указания, обобщени резултати и информация за посетители — ясно показани там, където са нужни. ScreenSoft обединява екраните във вашите обекти и клонове в една система. Управлявайте съдържанието дистанционно и го съобразявайте с мястото, часа и аудиторията.
На практика
Възможности
Фирмени новини и съобщения
Показвайте съобщения от ръководството, организационни промени, покани и важни дати. Съобразявайте съдържанието със служителите в отделните помещения или клонове.
Работни указания и инструкции за безопасност
Напомняйте за правилата за движение в сградата, ограниченията в работата и инструкциите за безопасност. Екраните могат да допълват останалите канали за информиране.
Табла с резултати и ключови показатели
Показвайте избрани показатели и обобщения във формат, подходящ за екрани. Автоматичното обновяване зависи от наличния източник на данни и неговата настройка.
Информация за посетители
Посрещайте посетителите, представяйте фирмата и показвайте контакти, програма на посещението или указания за ориентиране.
Графици и информация пред заседателните зали
Показвайте дневния ред на срещите и информация за използването на залите. Данните от календари или резервации зависят от наличния източник и конкретното решение.
Информация на сензорен екран и QR кодове
Посетителите могат да отворят подробности на сензорния екран. QR кодът им позволява да продължат на свързана страница от телефона си.
Съдържание от сайтове и налични източници
Комбинирайте собствените си съобщения с информация от сайтове, RSS и други налични източници. Обхватът на автоматичното извличане на съдържание зависи от източника и неговата настройка.
Управление на клонове и права за достъп
Управлявайте екраните на едно място, планирайте съдържанието и определяйте кой може да публикува за отделните екипи или клонове. Следете и състоянието на устройствата.
Показвайте само информация, предназначена за хората, които могат да виждат екраните.
За фирмата и нейните посетители
Една система. Информация за цялата фирма.
Съобщения в имейли, практически указания на табло и презентация за посетителите на рецепцията. Информацията е разпръсната и всяка промяна изисква обновяване на няколко места.
Със ScreenSoft подготвяте съдържанието в една система и го публикувате на избраните екрани. Споделяйте общофирмени съобщения и същевременно адаптирайте местната информация за конкретния клон, помещение или екип.
Пример за приложение
ScreenSoft на работното място
На рецепцията екран посреща посетителите и представя фирмата. В общите пространства служителите виждат актуални съобщения и предстоящи събития. Друг клон показва същото фирмено послание, допълнено с местна информация.
Къде ScreenSoft може да помогне
Коридори и пространства пред асансьорите
Актуални съобщения, важни дати и промени в работата.
Столова и зони за почивка
Вътрешни новини, фирмени събития и менюта, ако са налични.
Пред заседателните зали
Дневен ред на срещите и информация за използването на отделните зали.
Работни и производствени помещения
Инструкции, съобщения и подходящи обобщения за съответния екип.
Няколко клона
Общи фирмени послания, допълнени с местно съдържание за отделните клонове.
Илюстративни примери за приложение. Съобразете конкретното съдържание и местата на екраните с начина на работа във вашата фирма.
Какво се променя
Какво печели вашата фирма
- Информацията е по-близо до служителите – Важните съобщения могат да достигат и до хората, които не проверяват редовно служебния си имейл по време на работа.
- По-малко повтарящи се обновявания – Обновявайте общата информация в една система и я публикувайте на избраните екрани.
- Последователна комуникация между клоновете – Фирмените послания имат обща основа, а местното съдържание отразява работата във всеки обект.
- По-ясна информация за посетителите – Посетителите намират контакти, указания и представяне на фирмата още при пристигането си.
- Ясна отговорност за публикуването – Възлагайте подготовката на съдържание на отделните екипи и задавайте подходящи права за достъп.
Покажете ни как комуникира вашата фирма.
Разкажете ни кого искате да информирате, къде ще бъдат екраните и кой ще подготвя съдържанието. Ще ви покажем възможностите за вашата фирма — от един екран на рецепцията до мрежа от клонове.