Recepcja i hol wejściowy
Powitanie gości, prezentacja firmy, dane kontaktowe i wskazówki ułatwiające orientację.
Dla kogo
Firmy, które są na bieżąco.
Wiadomości firmowe, wskazówki organizacyjne, zestawienia wyników i informacje dla gości — czytelnie, tam, gdzie ludzie ich potrzebują. ScreenSoft łączy ekrany w Twoich przestrzeniach i oddziałach w jeden system. Zarządzasz treściami zdalnie i dopasowujesz je do miejsca, czasu i odbiorców.
W praktyce
Co umożliwia system
Wiadomości i ogłoszenia firmowe
Wyświetlaj komunikaty kierownictwa, zmiany organizacyjne, zaproszenia i ważne terminy. Dopasuj treści do pracowników w poszczególnych przestrzeniach lub oddziałach.
Wskazówki organizacyjne i zasady bezpieczeństwa
Przypominaj o zasadach poruszania się po budynku, ograniczeniach w działaniu i wskazówkach dotyczących bezpieczeństwa. Ekrany mogą uzupełniać inne sposoby informowania.
Wyniki i zestawienia KPI
Wyświetlaj wybrane wskaźniki i zestawienia w formacie odpowiednim dla ekranu. Automatyczne aktualizacje zależą od dostępnego źródła danych i jego konfiguracji.
Informacje dla gości
Powitaj odwiedzających, przedstaw firmę i wyświetl dane kontaktowe, program wizyty lub wskazówki ułatwiające orientację.
Program i informacje przy salach spotkań
Wyświetlaj program spotkań i informacje o korzystaniu z sali. Ewentualne pobieranie danych z kalendarza lub rezerwacji zależy od dostępnego źródła i konkretnego rozwiązania.
Informacje na ekranach dotykowych i kody QR
Na ekranie dotykowym gość może otworzyć szczegóły. Dzięki kodowi QR może przejść do powiązanej strony na swoim telefonie.
Treści z internetu i dostępnych źródeł
Łącz własne ogłoszenia z informacjami z internetu, kanałów RSS lub innych dostępnych źródeł. Zakres automatycznego pobierania zależy od źródła i jego konfiguracji.
Zarządzanie oddziałami i uprawnieniami
Zarządzaj ekranami z jednego miejsca, planuj treści i określ, kto może publikować dla poszczególnych zespołów lub oddziałów. Monitoruj również stan urządzeń.
Na ekranach wyświetlaj tylko informacje przeznaczone dla osób, które mogą je zobaczyć.
Dla firmy i jej gości
Jeden system. Informacje dla całej firmy.
Ogłoszenia w e-mailach, wskazówki organizacyjne na tablicy i prezentacja dla gości w recepcji. Informacje są rozproszone i każda zmiana wymaga aktualizacji w kilku miejscach.
ScreenSoft umożliwia przygotowanie treści w jednym systemie i publikowanie ich na wybranych ekranach. Wspólne komunikaty możesz wyświetlać w całej firmie, a informacje lokalne dopasować do konkretnego oddziału, przestrzeni lub zespołu.
Przykład zastosowania
ScreenSoft w codziennej pracy firmy
W recepcji ekran wita gościa i przedstawia firmę. W przestrzeniach wspólnych pracownicy mogą zobaczyć aktualne ogłoszenia i nadchodzące wydarzenia. W innym oddziale wyświetla się ten sam komunikat firmowy, uzupełniony informacjami lokalnymi.
Gdzie ScreenSoft może pomóc
Korytarze i przestrzenie przy windach
Aktualne ogłoszenia, ważne terminy i zmiany organizacyjne.
Stołówka i miejsca odpoczynku
Wiadomości wewnętrzne, wydarzenia firmowe i jadłospis, jeśli jest dostępny.
Przestrzenie przy salach spotkań
Program spotkań i informacje o korzystaniu z poszczególnych sal.
Przestrzenie operacyjne i produkcyjne
Wskazówki, ogłoszenia i odpowiednie zestawienia przeznaczone dla właściwego zespołu.
Wiele oddziałów
Wspólne komunikaty firmowe uzupełnione lokalnymi treściami poszczególnych oddziałów.
Ilustracyjne przykłady zastosowania. Dopasuj konkretne treści i lokalizację ekranów do działania swojej firmy.
Co się zmienia
Co zyskuje Twoja firma
- Informacje bliżej pracowników – Ważne komunikaty mogą zobaczyć także osoby, które podczas pracy nie sprawdzają regularnie firmowej poczty.
- Mniej powtarzanych aktualizacji – Wspólne informacje aktualizujesz w jednym systemie i publikujesz na wybranych ekranach.
- Spójna komunikacja między oddziałami – Komunikaty firmowe mają wspólną podstawę, a treści lokalne odpowiadają działaniu konkretnego oddziału.
- Czytelniejsze informacje dla gości – Dane kontaktowe, wskazówki ułatwiające orientację i prezentację firmy znajdują od razu po przyjściu.
- Jaśniejszy podział pracy przy publikowaniu – Przygotowanie treści możesz powierzyć poszczególnym zespołom i przydzielić odpowiednie uprawnienia.
Pokaż nam, jak komunikuje się Twoja firma.
Napisz, kogo potrzebujesz informować, gdzie zostaną umieszczone ekrany i kto będzie przygotowywać treści. Pokażemy możliwości dla Twojej firmy — od jednego ekranu w recepcji po sieć oddziałów.