Recepción y vestíbulo de entrada
Bienvenida a los visitantes, presentación de la empresa, datos de contacto e indicaciones para orientarse.
Para quién es
Empresas que se mantienen informadas.
Noticias de la empresa, indicaciones prácticas, resúmenes de resultados e información para visitantes, de forma clara y allí donde se necesitan. ScreenSoft reúne las pantallas de sus espacios y sedes en un solo sistema. Gestione el contenido a distancia y adáptelo al lugar, la hora y el público.
En la práctica
Qué permite hacer
Noticias y avisos de la empresa
Muestre mensajes de la dirección, cambios organizativos, invitaciones y fechas importantes. Adapte el contenido a los empleados de cada espacio o sede.
Indicaciones de funcionamiento y seguridad
Recuerde las normas de circulación por el edificio, las limitaciones operativas y las indicaciones de seguridad. Las pantallas pueden complementar otros medios de información.
Resultados y resúmenes de KPI
Muestre los indicadores y resúmenes seleccionados en un formato adecuado para las pantallas. Las actualizaciones automáticas dependen de la fuente de datos disponible y de su configuración.
Información para visitantes
Dé la bienvenida, presente la empresa y muestre datos de contacto, el programa de la visita o indicaciones para orientarse.
Programa e información junto a las salas de reuniones
Muestre el orden del día y la información sobre el uso de la sala. La posible obtención de datos del calendario o de las reservas depende de la fuente disponible y de la solución concreta.
Información en pantallas táctiles y códigos QR
En una pantalla táctil, el visitante puede abrir información detallada. Un código QR le permite continuar en una página relacionada desde su teléfono.
Contenido de la web y fuentes disponibles
Combine sus propios avisos con información de la web, RSS u otras fuentes disponibles. El alcance de la carga automática depende de la fuente y de su configuración.
Gestión de sedes y permisos
Gestione las pantallas desde un solo lugar, programe el contenido y determine quién puede publicar para cada equipo o sede. Supervise también el estado de los dispositivos.
En las pantallas, muestre únicamente información destinada a las personas que pueden verla.
Para la empresa y sus visitantes
Un sistema. Información para toda la empresa.
Avisos por correo electrónico, indicaciones prácticas en un tablón y una presentación para visitantes en recepción. La información está dispersa y cada cambio obliga a actualizar varios lugares.
ScreenSoft permite preparar el contenido en un solo sistema y publicarlo en las pantallas seleccionadas. Puede mostrar mensajes comunes en toda la empresa y adaptar la información local a una sede, espacio o equipo concretos.
Ejemplo de uso
ScreenSoft en el día a día de la empresa
En recepción, una pantalla da la bienvenida a la visita y presenta la empresa. En los espacios comunes, los empleados pueden ver avisos actualizados y próximos eventos. Otra sede muestra el mismo mensaje de la empresa, acompañado de información local.
Dónde puede ayudar ScreenSoft
Pasillos y zonas junto a los ascensores
Avisos actualizados, fechas importantes y cambios de funcionamiento.
Comedor y espacios de descanso
Noticias internas, eventos de la empresa y menú, si está disponible.
Zonas junto a las salas de reuniones
Órdenes del día e información sobre el uso de cada sala.
Espacios operativos y de producción
Indicaciones, avisos y resúmenes adecuados para el equipo correspondiente.
Varias sedes
Mensajes comunes de la empresa acompañados del contenido local de cada sede.
Ejemplos de uso ilustrativos. Adapte el contenido y la ubicación de las pantallas al funcionamiento de su empresa.
Qué cambia
Qué gana su empresa
- Información más cerca de los empleados – Los mensajes importantes también pueden llegar a quienes no consultan habitualmente el correo corporativo durante el trabajo.
- Menos actualizaciones repetidas – Modifique la información común en un solo sistema y publíquela en las pantallas seleccionadas.
- Comunicación coherente entre sedes – Los mensajes de la empresa comparten una base común y el contenido local responde al funcionamiento de cada sede.
- Información más clara para visitantes – Encuentran los datos de contacto, las indicaciones para orientarse y la presentación de la empresa al llegar.
- Un reparto más claro del trabajo de publicación – Puede encargar la preparación del contenido a cada equipo y asignarle los permisos adecuados.
Muéstrenos cómo se comunica su empresa.
Cuéntenos a quién necesita informar, dónde se colocarán las pantallas y quién preparará el contenido. Le mostraremos las opciones para su empresa, desde una pantalla en recepción hasta una red de sedes.