Recepcija in vhodna avla
Pozdrav obiskovalcem, predstavitev podjetja, kontaktni podatki in informacije za orientacijo.
Komu je namenjen
Podjetja, ki so na tekočem.
Novice podjetja, navodila za delo, pregledi rezultatov in informacije za obiskovalce, pregledno prikazani tam, kjer jih ljudje potrebujejo. ScreenSoft poveže zaslone v vaših prostorih in poslovalnicah v en sistem. Vsebino upravljate na daljavo in jo prilagajate prostoru, času in ciljni skupini.
V praksi
Kaj omogoča
Novice in obvestila podjetja
Prikazujte sporočila vodstva, organizacijske spremembe, vabila in pomembne termine. Vsebino prilagodite zaposlenim v posameznih prostorih ali poslovalnicah.
Navodila za delo in varnost
Opozarjajte na pravila gibanja po stavbi, omejitve delovanja in varnostna navodila. Zasloni lahko dopolnjujejo druge načine obveščanja.
Rezultati in pregledi KPI
Prikazujte izbrane kazalnike in preglede v obliki, primerni za zaslon. Samodejne posodobitve so odvisne od razpoložljivega podatkovnega vira in njegovih nastavitev.
Informacije za obiskovalce
Pozdravite obiskovalce, predstavite podjetje in prikažite kontaktne podatke, program obiska ali informacije za orientacijo.
Program in informacije ob sejnih sobah
Prikazujte dnevni red sestankov in informacije o uporabi prostora. Morebitno prevzemanje podatkov iz koledarja ali rezervacij je odvisno od razpoložljivega vira in konkretne rešitve.
Informacije na zaslonih na dotik in kode QR
Na zaslonu na dotik lahko obiskovalec odpre podrobnosti. S kodo QR lahko nadaljuje na povezani strani v svojem telefonu.
Vsebina s spleta in iz razpoložljivih virov
Združujte lastna obvestila z informacijami s spleta, iz virov RSS ali drugih razpoložljivih virov. Obseg samodejnega pridobivanja je odvisen od vira in njegovih nastavitev.
Upravljanje poslovalnic in dovoljenj
Upravljajte zaslone z enega mesta, načrtujte vsebino in določite, kdo sme objavljati za posamezne ekipe ali poslovalnice. Spremljajte tudi stanje naprav.
Na zaslonih prikazujte samo informacije, namenjene ljudem, ki jih lahko vidijo.
Za podjetje in njegove obiskovalce
En sistem. Informacije za celotno podjetje.
Obvestila v e-pošti, navodila za delo na oglasni deski in predstavitev za obiskovalce na recepciji. Informacije so razpršene in ob vsaki spremembi je treba posodobiti več mest.
ScreenSoft omogoča pripravo vsebine v enem sistemu in objavljanje na izbranih zaslonih. Skupna sporočila lahko prikazujete po celotnem podjetju, lokalne informacije pa prilagodite določeni poslovalnici, prostoru ali ekipi.
Primer uporabe
ScreenSoft v poslovni praksi
Na recepciji zaslon pozdravi obiskovalca in predstavi podjetje. V skupnih prostorih lahko zaposleni vidijo aktualna obvestila in prihajajoče dogodke. V drugi poslovalnici se prikaže isto sporočilo podjetja, dopolnjeno z lokalnimi informacijami.
Kje vse ScreenSoft pomaga
Hodniki in prostori ob dvigalih
Aktualna obvestila, pomembni termini in spremembe v delovanju.
Jedilnica in prostori za odmor
Interne novice, dogodki podjetja in jedilnik, če je na voljo.
Prostori ob sejnih sobah
Dnevni red sestankov in informacije o uporabi posameznih prostorov.
Delovni in proizvodni prostori
Navodila, obvestila in ustrezni pregledi, namenjeni pristojni ekipi.
Več poslovalnic
Skupna sporočila podjetja, dopolnjena z lokalno vsebino posameznih poslovalnic.
Ilustrativni primeri uporabe. Konkretno vsebino in postavitev zaslonov prilagodite delovanju svojega podjetja.
Kaj se spremeni
Kaj pridobi vaše podjetje
- Informacije bližje zaposlenim – Pomembna sporočila lahko vidijo tudi ljudje, ki med delom ne spremljajo redno službene e-pošte.
- Manj ponavljajočih se posodobitev – Skupne informacije urejate v enem sistemu in jih objavljate na izbranih zaslonih.
- Enotna komunikacija med poslovalnicami – Sporočila podjetja imajo skupno osnovo, lokalna vsebina pa ustreza delovanju posamezne poslovalnice.
- Preglednejše informacije za obiskovalce – Kontaktne podatke, napotke za orientacijo in predstavitev podjetja najdejo takoj ob prihodu.
- Jasnejša razdelitev dela pri objavljanju – Posameznim ekipam lahko zaupate pripravo vsebine in dodelite ustrezna dovoljenja.
Pokažite nam, kako vaše podjetje komunicira.
Napišite nam, koga morate informirati, kje bodo postavljeni zasloni in kdo bo pripravljal vsebino. Predstavili vam bomo možnosti za vaše podjetje, od enega zaslona na recepciji do mreže poslovalnic.