Eingangshalle
Begrüßung, Kontaktdaten, Besucherinformationen und aktuelle Mitteilungen.
Für wen es geeignet ist
Schulen, die informieren.
Aktuelle Mitteilungen, Schulprogramm, Speisepläne und wichtige Hinweise übersichtlich dort, wo Schülerinnen, Schüler, Studierende und Mitarbeitende sie brauchen. ScreenSoft verbindet die Bildschirme Ihrer Schule zu einem System. Sie bearbeiten Informationen aus der Ferne und zeigen sie in ausgewählten Gebäuden oder Bereichen der Schule an.
In der Praxis
Was das System ermöglicht
Wichtige Mitteilungen
Zeigen Sie Stundenplanänderungen, Vertretungen, organisatorische Hinweise und Termine an. Die Schule entscheidet, welche Informationen auf welchen Bildschirmen veröffentlicht werden.
Schulveranstaltungen und Kalender
Informieren Sie über geplante Ausflüge, Wettbewerbe, Tage der offenen Tür und weitere Veranstaltungen. Sie können Inhalte im Voraus vorbereiten und festlegen, wann sie angezeigt werden.
Erfolge und Schulprojekte
Teilen Sie Wettbewerbsergebnisse, Arbeiten von Schülerinnen, Schülern und Studierenden sowie Fotos von Schulaktivitäten. Machen Sie das Schulleben sichtbar.
Sicherheitshinweise
Zeigen Sie Verhaltensregeln im Gebäude, Fluchtwege und wichtige Hinweise an. Schulbildschirme können andere Informationswege ergänzen.
Speisepläne und Dokumente
Stellen Sie Speisepläne, Stundenpläne, die Schulordnung und weitere Dokumente in einem für Bildschirme geeigneten Format bereit.
Informationen für Eltern und Besucher
Zeigen Sie in Eingangsbereichen Kontaktdaten, Veranstaltungsinformationen und Hinweise für Besucher an. Stimmen Sie die Inhalte auf die jeweilige Zielgruppe ab.
Fotos, Videos und Präsentationen
Kombinieren Sie Mitteilungen mit Fotos, Videos und Präsentationen aus dem Unterricht, aus Projekten oder von Schulveranstaltungen.
Interaktive Informationspunkte
Auf einem Touchscreen können Schülerinnen, Schüler, Studierende und Besucher selbst eine Karte, Schulinformationen oder eine zugehörige Webseite öffnen.
Inhalte von Webseiten und RSS
Laden Sie Informationen von der Schulwebsite, aus RSS oder aus anderen verfügbaren Quellen. Der Umfang automatischer Aktualisierungen hängt von der Quelle und deren Konfiguration ab.
Bildschirmverwaltung und Berechtigungen
Verwalten Sie Inhalte aus der Ferne und legen Sie fest, wer für die Schulleitung, die Mensa oder einzelne Teams veröffentlichen darf. Behalten Sie auch den Gerätestatus im Blick.
Für die Schule und ihre Besucher
Ein System. Informationen für die ganze Schule.
Mitteilungen an Pinnwänden, Speisepläne auf Papier und Einladungen zu Schulveranstaltungen an Türen. Informationen ändern sich schnell, und das Personal muss sie laufend ergänzen oder austauschen.
Mit ScreenSoft verwalten Sie Inhalte zentral, planen die Anzeige nach Tag und Uhrzeit und veröffentlichen sie auf ausgewählten Bildschirmen. Einzelne Bildschirme können unterschiedliche Inhalte zeigen. Den zuständigen Teams können Sie Veröffentlichungsberechtigungen zuweisen.
Anwendungsbeispiel
ScreenSoft im Schulalltag
Ein Bildschirm am Eingang kann Ankommende begrüßen, die Veranstaltungen dieser Woche anzeigen und auf eine wichtige Mitteilung hinweisen. Besucher finden sich zurecht, und Schülerinnen, Schüler sowie Studierende können aktuelle Informationen beim Betreten der Schule sehen.
Wo ScreenSoft unterstützt
Flure und Gemeinschaftsbereiche
Stundenplanänderungen, Schulprogramm, Wettbewerbe und Projektergebnisse.
Schulmensa
Speiseplan, Essensausgabezeiten und organisatorische Informationen zum Mensabetrieb.
Bibliothek und Lernbereiche
Öffnungszeiten, Regeln zur Nutzung der Räume und Angebote für Schulaktivitäten.
Lehrerzimmer und Mitarbeiterbereiche
Interne Mitteilungen, Besprechungstermine und organisatorische Hinweise für die zuständigen Teams.
Mehrere Schulgebäude
Gemeinsame Mitteilungen für die ganze Schule und unterschiedliche Inhalte für einzelne Gebäude.
Anwendungsbeispiele für Grundschulen, weiterführende Schulen und Hochschulen. Die jeweilige Einrichtung bestimmt die konkreten Inhalte und die Art der Veröffentlichung.
Was sich verändert
Was Ihre Schule gewinnt
- Einheitliche Kommunikation – Mitteilungen für die ganze Schule und einzelne Gebäude verwalten Sie in einem System.
- Informationen dort, wo sie gebraucht werden – Schülerinnen, Schüler, Studierende, Mitarbeitende und Besucher finden relevante Mitteilungen an den Orten, an denen sie vorbeikommen.
- Weniger manuelle Aktualisierungen – Digitale Inhalte reduzieren das wiederholte Drucken und Austauschen von Mitteilungen an Pinnwänden.
- Mehr Sichtbarkeit für das Schulleben – Veranstaltungen, Projekte und Erfolge von Schülerinnen, Schülern oder Studierenden können die Schulgemeinschaft direkt im Gebäude erreichen.
- Klarere Aufgabenverteilung – Sie können die Veröffentlichung den zuständigen Teams übertragen und ihnen passende Berechtigungen zuweisen.
Zeigen Sie uns, wie Ihre Schule kommuniziert.
Schreiben Sie uns, wo Sie Informationen anzeigen möchten und wer die Inhalte vorbereiten wird. Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten für Ihre Schule, von einem Bildschirm am Eingang bis zu mehreren Gebäuden.