Hall d’entrée
Messages de bienvenue, coordonnées, informations pour les visiteurs et annonces à jour.
À qui s’adresse ScreenSoft
Des écoles qui informent.
Annonces à jour, programme scolaire, menus et consignes importantes : des informations claires, là où les élèves, les étudiants et le personnel en ont besoin. ScreenSoft réunit les écrans de l’établissement dans un seul système. Vous modifiez les informations à distance et les affichez dans les bâtiments ou les espaces de votre choix.
En pratique
Ce que le système permet
Annonces importantes
Affichez les changements d’emploi du temps, les remplacements d’enseignants, les consignes d’organisation et les dates à retenir. L’établissement décide des informations à publier et des écrans sur lesquels les afficher.
Événements scolaires et calendrier
Présentez les sorties, concours, journées portes ouvertes et autres événements prévus. Vous pouvez préparer le contenu à l’avance et programmer son affichage.
Réussites et projets scolaires
Partagez les résultats des concours, les travaux des élèves et des étudiants ainsi que les photos des activités scolaires. Donnez de la visibilité à la vie de l’établissement.
Consignes de sécurité
Affichez les règles de circulation dans le bâtiment, les itinéraires d’évacuation et les consignes importantes. Les écrans peuvent compléter les autres moyens d’information.
Menus et documents
Mettez à disposition les menus, les emplois du temps, le règlement intérieur et d’autres documents dans un format adapté aux écrans.
Informations pour les parents et les visiteurs
Dans les espaces d’entrée, affichez les coordonnées utiles, les informations sur les événements et les consignes pour les visiteurs. Adaptez le contenu à son public.
Photos, vidéos et présentations
Associez les annonces à des photos, vidéos et présentations issues des cours, des projets ou des événements scolaires.
Points d’information tactiles
Sur un écran tactile, les élèves, les étudiants et les visiteurs peuvent ouvrir eux-mêmes un plan, des informations sur l’établissement ou une page web associée.
Contenu du web et des flux RSS
Récupérez des informations depuis le site de l’établissement, les flux RSS ou d’autres sources disponibles. L’étendue des mises à jour automatiques dépend de la source et de sa configuration.
Gestion des écrans et des droits d’accès
Gérez le contenu à distance et définissez qui peut publier pour la direction, la cantine ou les différentes équipes. Suivez également l’état des appareils.
Pour l’établissement et ses visiteurs
Un seul système. Des informations pour tout l’établissement.
Des annonces sur les panneaux, un menu sur papier et des invitations aux événements scolaires sur les portes. Les informations changent vite et le personnel doit régulièrement les compléter ou les remplacer.
ScreenSoft permet de gérer le contenu depuis un seul endroit, de programmer son affichage selon le jour et l’heure et de le publier sur les écrans choisis. Chaque écran peut afficher un contenu différent. Vous pouvez attribuer des droits de publication aux équipes concernées.
Exemple d’utilisation
ScreenSoft au quotidien dans l’établissement
À l’entrée, un écran peut accueillir les arrivants, présenter les événements de la semaine et rappeler une annonce importante. Les visiteurs trouvent leurs repères, tandis que les élèves et les étudiants peuvent consulter les informations à jour en arrivant.
Où ScreenSoft peut être utile
Couloirs et espaces communs
Changements d’emploi du temps, programme scolaire, concours et résultats des projets.
Cantine scolaire
Menus, horaires de service et informations sur l’organisation de la cantine.
Bibliothèque et espaces d’étude
Horaires d’ouverture, règles d’utilisation des espaces et activités scolaires proposées.
Salle des professeurs et espaces du personnel
Annonces internes, dates des réunions et consignes d’organisation pour les équipes concernées.
Plusieurs bâtiments
Messages communs à tout l’établissement et contenus distincts pour chaque bâtiment.
Exemples d’utilisation pour les écoles, les établissements secondaires et les établissements d’enseignement supérieur. Chaque établissement détermine le contenu et les modalités de publication.
Ce qui change
Les bénéfices pour votre établissement
- Une communication cohérente – Gérez les annonces pour tout l’établissement et pour chaque bâtiment dans un seul système.
- Des informations là où elles sont utiles – Les élèves, les étudiants, le personnel et les visiteurs trouvent les messages qui les concernent dans les lieux qu’ils traversent.
- Moins de mises à jour manuelles – Le contenu numérique limite les impressions répétées et le remplacement des annonces sur les panneaux.
- Plus de visibilité pour la vie de l’établissement – Les événements, les projets et les réussites des élèves ou des étudiants peuvent toucher la communauté scolaire directement dans le bâtiment.
- Une répartition des tâches plus claire – Vous pouvez confier la publication aux équipes concernées et leur attribuer les droits adaptés.
Montrez-nous comment votre établissement communique.
Dites-nous où vous souhaitez afficher les informations et qui préparera le contenu. Nous vous présenterons les possibilités pour votre établissement, d’un écran à l’entrée à plusieurs bâtiments.